Covid-19 / Sorbonne Université se mobilise pour ses étudiants : aides à la vie quotidienne, aides aux achats informatiques

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COVID-19 - FAQ à destination des étudiantes et étudiants

Suite aux mesures prises par le gouvernement pour faire face à l’épidémie de coronavirus COVID-19, Sorbonne Université répond aux questions que ses étudiants peuvent se poser.?

Cette foire aux questions est actualisée en fonction de l’évolution de la situation, consultez-la régulièrement.

[Dernière mis à jour le 21.07.2020]?

[FAQ in english]
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1. Aides d’urgence, santé et solidarité

Afin de soutenir les étudiants et étudiantes dont la situation financière est fragile, le Crous propose une aide exceptionnelle de 200€, sous certaines conditions et en complément d'aides déjà mises en place. Consultez les modalités de demande sur la page dédiée du Crous : "Covid19 - aide exceptionnelle du Crous".?

Grace à un partenariat avec HP, Sorbonne Université offre à l'ensemble de ses étudiantes et étudiants des facilités pour acquérir ou compléter son équipement informatique à travers la mise en place d'une boutique dédiée:?

  • Des réductions immédiates et permanentes de 10 à 25% sur tout le matériel de la boutique en ligne.?
  • Des bons d'achat alloués aux bénéficiaires d'une bourse échelon 6 ou 7 (ou situation sociale équivalente) pour s'équiper gratuitement.

Consultez les modalités de la demande sur la page "Bourses et aides".

Jusqu'au 17 juillet, les étudiantes et étudiants peuvent à nouveau se rendre au Service de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SUMPPS), ouvert du lundi au vendredi de 9h à 19h. Les téléconsultations sont aussi maintenues pour les étudiantes et les étudiants n’étant pas en mesure de se déplacer.

Adresse du service : Campus des Cordeliers, 15 rue de l’école de Médecine, escalier G, 3e étage. Se munir de sa carte d’étudiant pour l’accès aux Cordeliers. Port du masque et gestes barrière obligatoires sur le campus et dans le service.

Pour être re?u en consultation gratuite par les différents cliniciens (médecin, psychiatre, psychologue, orthophoniste ou sage-femme - gynécologie et contraception- ), il faut au préalable prendre RDV au 01 40 51 10 00 ou sur le site du SUMPPS.?

Les ateliers Méditation de pleine conscience, Gestion du stress-sophrologie et Yoga du rire restent ouverts (en visioconférence) jusqu’au 17 juillet. Les ateliers individuels ou en groupe reprendront ensuite à la mi-septembre.

Attention: le service sera fermé du 18 juillet au 24 ao?t.

Retrouvez toutes les informations sur le site du SUMPPS.?En particulier, les dates de reprise sur les campus des accueils psychologue sans RDV et des consultations médicales pour les étudiants en situation de handicap.

Le Crous adapte ses activités pendant l'été. Il assure une permanence d'urgence. Retrouvez toutes les informations sur les bourses, le logement, l’aide sociale, le dossier social étudiant (DSE)?sur le site du Crous.

Les résidences restent ouvertes pour les étudiants qui le souhaitent, cependant l'ensemble des espaces de convivialité et de travail sont fermés. Les animations sont suspendues.

Les restaurants universitaires sont fermés.

Pour toute question sur le logement, vous pouvez appeler le Crous au 01 40 51 62 00 ou accéder aux informations sur le site du Crous.

En cas de report des examens au-delà du 30 juin, le paiement des bourses est prolongé pendant le mois de juillet.

Les demandes de bourses pour l'année 2020-2021 sont traitées selon la procédure prévue.

Pour plus de renseignements sur?le site du Crous.

Le transport

  • Vélib’ : durant la période du confinement, les vélib’ sont gratuits pour les trajets d?ment autorisés sur une durée maximum d’une heure.
  • Remboursement du pass Navigo : Pour se faire rembourser, il suffira de déposez votre demande en ligne sur la plateforme jusqu'au 17 juin inclus.
  • Si vous utilisez un forfait actif en avril 2020, Navigo Annuel ou Navigo Annuel Tarif Senior, imagine R ou Navigo Mois, pour vous déplacer alors vous pouvez bénéficier de cette mesure de remboursement équivalent à 1 mois complet pour le mois d’avril et aux 10 premiers jours de mai.
  • Assurance de votre véhicule : le code des assurances prévoit que ? l'assuré a droit en cas de diminution du risque en cours de contrat à une diminution du montant de la prime ?. Les assureurs devraient donc d’eux même réduire votre cotisation. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez adresser à votre assureur un courrier recommandé suivant ce modèle.

Le logement

  • Loyer des locataires : certains bailleurs ont déjà mis en place des reports de paiement de loyer, mais ils sont encore assez rares. Si vous rencontrez des difficultés à payer votre loyer la première démarche à effectuer est d’abord d’en informer votre propriétaire ou bailleur et recherche une entente. ?A défaut, vous pouvez solliciter des conseils et l’accompagnement de l’ANIL ? SOS loyers impayés ? en appelant au 0 805 160 075 (appel gratuit) qui pourra aussi examiner vos droits au Fond de Solidarité pour le Logement.?

Sachez que la période de trêve hivernale pour les expulsions locatives a été décalée pour l’instant au 31 mai 2020. N’attendez-pas pour agir.

  • Prêts bancaires pour les propriétaires : ?la première des actions à mener est d’informer votre banque de vos difficultés afin d’examiner les conditions possibles de report d’échéance et d’éviter si possible les frais ? d’incident de paiement ? qui vous seraient réclamés si vous ne payez pas.

Certaines clauses de contrat de crédits prévoient déjà ces possibilités de report moyennant quelques démarches et délais à respecter.

2. Continuité pédagogique : formation et recherche

Les modalités de contr?le des connaissances (contr?le continu, examens...) ont été modifiées en raison de la situation sanitaire actuelle : consulter la page dédiée.

Les précisions, pour chaque formation, vous seront communiquées directement par vos enseignants ou via l'ENT au moins 15 jours avant le début des épreuves, sauf pour le contr?le continu. Pour toute question, vous pouvez aussi contacter par mail votre responsable pédagogique, votre UFR ou votre département de formation.

Plus aucune activité de recherche n’est organisée dans les locaux universitaires en dehors des activités essentielles qui relèvent des plans de continuité d’activité (PCA), des activités engagées dans la recherche sur l’épidémie, et des activités exceptionnelles dont l’interruption conduirait à la perte d’études scientifiques essentielles, sensibles ou particulièrement complexes ou lourdes à réorganiser.

Du 18 juillet au 31 ao?t inclus, l’ensemble des services de la Bibliothèque de Sorbonne Université (BSU), y compris les guichets de prêt et retour des ouvrages, seront fermés.

Les ressources électroniques restent accessibles à distance aux membres de Sorbonne Université (personnels et étudiants). Parcourez la liste de nos nos ressources électroniques, puis identifiez-vous grace à votre compte institutionnel.

De très nombreux ebooks et revues en ligne sont également disponibles dans tous les domaines du savoir enseignés à Sorbonne Université. Pour les rechercher, rendez-vous sur la liste AZ Publication Finder.?

Toutes les bibliothèques rouvriront leurs portes à la rentrée, sans restriction de places, en horaires réduits jusqu’à la fin du mois de septembre. Le port du masque sera obligatoire, les distances de sécurité ne pouvant pas être respectées.?

Les services habituels (prêt et retour des ouvrages, réservation de salles de travail en groupe, prêt d’ordinateurs portables ou de tablettes…) seront de nouveau accessibles, dans le respect des gestes barrières. Des distributeurs et des flacons de gel hydroalcoolique seront mis à votre disposition pour vous désinfecter les mains en entrant dans la bibliothèque. Il vous sera demandé de privilégier l’utilisation des bo?tes retour et des automates pour effectuer le prêt et le retour des documents.?

Pour toute question, contactez la bibliothèque par courriel ou sur les réseaux sociaux (Facebook : @BU_Sorbonne_Université ou Twitter : @BuSorbonne_Univ).?

3. Mise en situation professionnelle : stages et emplois étudiants

  • Les stages (tous niveaux d'études confondus, hors stages hospitaliers), pour lesquels un travail à distance est possible, peuvent se dérouler selon des modalités à distance, sur décision de l'enseignant référent et de l'organisme d'accueil.
  • En revanche, ceux qui ne peuvent se dérouler qu'en présentiel sont suspendus, reportés ou annulés. Dans ce cas, les modalités adaptées de contr?le des connaissances prévoient de nouvelles modalités pédagogiques.
  • Pour les stages se déroulant à l'étranger, leur poursuite dépend des décisions du pays d'accueil et de l'employeur.

Pour toute question concernant votre stage en cours ou à venir, vous devez contacter votre enseignant référent, votre département de formation ou votre UFR.

Si vous rencontrez des difficultés financières et/ou matérielles en raison de l’arrêt de votre stage, vous pouvez demander une aide d’urgence. Voir la question ? Je rencontre des difficultés financières et/ou matériel, à qui et comment faire une demande d’aide d’urgence ? ?.

En tant qu'emploi étudiant ou vacataire étudiant, vous êtes lié à l'université par un contrat de travail, et de ce fait, placé en autorisation spéciale d'absence (ASA).

Si votre responsable estime que votre activité peut être réalisée à distance, vous êtes en situation de travail à distance et serez rémunéré pour les heures effectuées.

Si votre activité ne peut pas être réalisée à distance, quand cela est possible, les heures de travail seront reportées au moment de la réouverture de l'université. Dans tous les cas, et même si le report des heures n'est pas possible, vous serez rémunéré pour les heures de travail initialement prévues pendant la période de confinement.

Si vous rencontrez des difficultés financières et/ou matérielles, vous pouvez demander une aide d’urgence. Voir la question ? Je rencontre des difficultés financières et/ou matérielles, à qui et comment faire une demande d’aide d’urgence ? ?.

4. International : mobilité et étudiants étrangers

Si vous êtes en mobilité, il est fortement conseillé de prendre attache, dès que possible, des services consulaires. Une assistance peut être apportée par les ambassades, consulats et consulats honoraires du pays concerné, notamment en vous inscrivant sur l’application ? Ariane ?.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur le site Génération Erasmus.

Un numéro vert à votre disposition 24h/24 7j/7 : 0 800 130 000.

Les étudiants dont le titre a expiré entre le 16 mars et le 15 juin 2020 peuvent, pour faire valoir le maintien de leurs droits ou pour faciliter le passage des frontières, se déplacer munis du document d'information générale sur les mesures de prolongation de durée de validité des titres.?

Les étudiants dont le titre a expiré après le 15 juin, peuvent solliciter un visa retour auprès des consulats fran?ais de leur pays de résidence.?

à titre de rappel, il est préconisé de privilégier un retour direct en France sans transiter par un autre pays de l'espace Schengen.

Pour toute demande d’informations vous pouvez prendre contact par courriel.

Les personnes en provenance de pays de l'espace européen (états membres de l'Union européenne ainsi qu'Andorre, l'Islande, le Liechtenstein, Monaco, la Norvège, le Royaume Uni, Saint-Marin, la Suisse et le Vatican) peuvent entrer sur le territoire fran?ais sans restriction liée à la lutte contre le COVID-19, comme c'était le cas avant le 18 mars 2020.

Ces voyageurs ne seront notamment plus tenus de se munir d'une attestation de déplacement international dérogatoire pour entrer sur le territoire fran?ais. Ces personnes sont par ailleurs dispensées de quatorzaine à leur arrivée en France.

Les étudiants provenant de pays hors espace européen pourront revenir en France s'ils disposent déjà d'un titre de séjour valide en France ou s'ils obtiennent un visa étudiant dans les prochaines semaines.

Afin de faciliter le passage des frontières, l'étudiant devra se munir de l'attestation de déplacement international dérogatoire ainsi qu'une déclaration sur l'honneur d'absence de sympt?mes à télécharger depuis ce site.?

Les inscriptions administratives sont dématérialisées et peuvent ainsi se faire à distance.
En cas de risque d’arrivée tardive, prendre contact avec sa faculté de rattachement pour connaitre les conditions mises en place pour la formation concernée.

5. Futurs étudiants : rentrée 2020-2021

Oui, tous les dossiers de candidature déposés sont examinés par les équipes pédagogiques. Cela concerne l’ensemble des candidatures, y compris celles effectuées sur les portails ministériels (Parcoursup, Etudes en France).

Oui, l’université continue à traiter les nouvelles candidatures : les outils de dép?t des candidatures en ligne restent opérationnels et les dossiers examinés par les équipes pédagogiques.

Les calendriers de dép?t des candidatures sont en revanche susceptibles d'être modifiés; nous vous recommandons de consulter le site internet de Sorbonne Université afin de conna?tre les nouvelles dates propres à chaque formation.

Non. Par l'ordonnance n°2020-306 du 25 mars 2020, les délais de réponse sont allongés. Il y a 2 possibilités :

  • soit vous avez re?u un accusé de réception avant le 12 mars et le délai de deux mois pour vous répondre était en cours: il est alors interrompu et reprendra à la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire qui est, à ce jour, fixée au 10 juillet.
  • soit vous avez re?u un accusé de réception après le 12 mars : le délai de deux mois pour vous répondre commencera 1 mois après la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire qui est, à ce jour fixée au 10 juillet, à savoir au 10 ao?t. Sorbonne Université a donc jusqu’au 10 octobre pour vous répondre.

Covid-19 : Restez à la maison / Appliquez les gestes barrières

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La Faculté des Lettres de Sorbonne Université est l’une des plus complètes et des plus importantes, en France et dans le monde, dans le domaine des arts, des langues, des lettres, des sciences humaines et sociales.

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Les étudiantes et étudiants ont accès à 30 bibliothèques généralistes et spécialisées réparties sur les 12 sites et à un portail documentaire en ligne accessible 24 heures sur 24, regroupant plus de 1,5 million d’ouvrages. En outre la Faculté dispose d’espaces de coworking installés principalement dans plusieurs bibliothèques.

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La diversité des étudiants et de leurs parcours est l’une de nos richesses. Sorbonne Université s’engage pour la réussite de chacun de ses étudiants et leur propose une large offre de formations ainsi qu’un accompagnement adapté à leur profil et à leur projet.

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La faculté accompagne plus de 20 000 étudiants vers le monde professionnel grace à une très large offre de formations adossées à la recherche, disciplinaires et interdisciplinaires, afin de répondre à tous les défis, scientifiques, technologiques et sociétaux. Son cycle d’intégration pluridisciplinaire et son dispositif majeure-mineure en licence, ses 80 parcours de masters, ses formations internationales, ses cursus en apprentissage et son offre de formation continue permettent de proposer des parcours riches et exigeants, adaptés aux projets de chacun, nourris par les recherches de ses enseignants-chercheurs et chercheurs.

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Couvrant tous les champs de la connaissance en sciences et ingénierie, la Faculté des Sciences et Ingénierie soutient la recherche au c?ur des disciplines, la recherche aux interfaces, le développement de partenariat avec les entreprises, et favorise l'émergence de nouvelles thématiques pour répondre aux grands enjeux? du XXIe siècle.

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Que ce soit sur le campus Pierre et Marie Curie, ou dans ses trois stations biologiques, à Banyuls, Roscoff et Villefranche, la Faculté des Sciences et Ingénierie constitue à la fois un lieu d'enseignement, de recherche et d'épanouissement intellectuel, où cours, conférences, colloques, congrès, expositions et autres manifestations scientifiques rythment la vie de ses étudiants et de ses personnels.

La vie associative à la faculté des Sciences et Ingénierie

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